Cara Berbagi Dokumen yang Disimpan di Google Drive

Layanan ini menyediakan kapasitas penyimpanan 15 GB secara cuma-cuma alias gratis. Pengguna bisa meningkatkan kapasitasnya hingga 100 GB atau maksimal 30 TB dengan membayar biaya langganan.

Selain untuk menyimpan, aneka file yang ditampung di dalam Google Drive, seperti dokumen, musik, gambar, hingga video ternyata bisa dibagikan kepada kerabat atau orang lain.

Syaratnya, orang tersebut harus memiliki memiliki alamat e-mail.

Lantas, bagaimana cara berbagi file lewat Google Drive? Berikut adalah langkah-langkah untuk membagikan file via Google Drive.

Google Drive versi desktop

Pertama-tama buka halaman drive.google.com dan pastikan Anda telah login dengan akun Google masing-masing. 

Kemudian, pilih dan unggah file yang ingin Anda kirim dengan cara mengetuk tombol "+ New" dan pilih menu "File upload". 

Jika proses pengunggahan sudah selesai, klik ikon "Show file location" di sebelah kanan jendela tersebut.

Beberapa saat kemudian, Anda akan disodorkan dengan file yang tadi diunggah. Klik kanan file itu dan pilih menu "Share".

Lalu, bakal muncul jendela yang mengharuskan Anda untuk memasukkan alamat e-mail pengguna yang ingin dikirimkan file tersebut. 

Masukkan alamat e-mail penerima file di kolom "People" dan berikan sedikit keterangan (notes) di kolom yang mengikutinya. Terakhir, klik tombol "Send". 

Google Drive versi mobile

Selain versi desktop, Anda juga bisa mengirim file lewat aplikasi Google Drive versi mobile (Android & iOS). Caranya sendiri cukup mudah dan hampir sama dengan Google Drive versi desktop. 

Buka aplikasi Google Drive di smartphone masing-masing dan klik tombol "+" dan ketuk ikon "Upload".

Setelah itu, Google Drive akan secara otomatis mengunggah file tersebut sesaat setelah pengguna memilih file atau meng-klik tombol "Open" (jika file yang ingin di-upload lebih dari satu).

Setelah proses upload selesai, cari dan pilih file yang telah diunggah tadi dan klik ikon "tiga dot" di sebelah kanan nama file tersebut. Lalu, ketuk menu "Share".

Sama seperti versi desktop, pengguna diharuskan untuk memasukkan alamat e-mail tujuan file sesaat setelah meng-klik menu "Share". Setelah mengisi informasi yang diperlukan, klik tombol "Send"