Cara Mengirim Lamaran Kerja lewat E-mail yang Benar, Lengkap dengan Contohnya

KOMPAS.com - Cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail merupakan salah satu hal penting yang perlu diketahui pengguna di masa sekarang. Cara melamar kerja di masa sekarang telah mengalami perkembangan.

Dulu, lamaran kerja biasa dikirim ke perusahaan melalui surat konvensional. Kini, banyak perusahaan yang meminta pengguna untuk mengirim lamaran kerja melalui surat elektronik alias e-mail.

Baca juga: Macam-macam E-mail yang Perlu Diketahui dan Fungsinya, Tak Cuma Gmail

Dengan adanya kebutuhan itu, pengguna kiranya perlu untuk memahami langkah-langkah mengirim kerja lewat e-mail. Lantas, bagaimana cara kirim lamaran kerja lewat e-mail?

Jika tertarik untuk belajar lebih lanjut, simak penjelasan lengkap mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail di bawah ini.

Langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat e-mail

Perlu diketahui, cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail dengan lewat surat konvensional pada dasarnya punya beberapa prosedur yang serupa, seperti mencantumkan identitas yang jelas, menjelaskan tujuan, dan melampirkan dokumen persyaratan yang diminta.

Pengguna atau pelamar kerja perlu memperhatikan beberapa prosedur itu agar e-mail lamaran kerja dapat terkirim dengan baik dan benar. Adapun penjelasan yang lebih detail mengenai langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat e-mail adalah sebagai berikut.

1. Pastikan menggunakan alamat e-mail profesional

Sebelum mulai mengirim, pengguna perlu memastikan telah menggunakan alamat e-mail yang profesional. Pengguna sebaiknya memakai alamat e-mail dengan identitas yang sesuai dengan nama pribadi.

2. Pastikan telah memasukkan alamat e-mail penerima dengan benar

Berikutnya, pengguna perlu memastikan telah memasukkan alamat e-mail penerima atau alamat e-mail perushaan yang dituju dengan benar. Tujuannya agar e-mail lamaran kerja terkirim dengan benar ke alamat e-mail perusahaan.

Perlu diketahui, beberapa perusahaan mungkin bakal meminta pengguna untuk mengirim surat lamaran kerja ke beberapa alamat e-mail. Jika diminta seperti ini, pengguna dapat mencantumkan beberapa alamat e-mail penerima lain itu di kolom “CC” pada e-mail.

3. Masukkan subject e-mail dengan benar

Perlu diketahui, dalam sebuah e-mail, terdapat kolom subject yang berfungsi untuk memberikan deskripsi singkat mengenai isi e-mail. Pada lamaran pekerjaan, kolom subject biasanya diisi sesuai dengan permintaan perusahaan.

Contoh isi subject e-mail yang umum dalam lamaran pekerjaan adalah “(nama) - (posisi pekerjaan yang dilamar)”. Misalnya, “Andi Budiman - Penulis”. Pengguna wajib memasukkan subject e-mail sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. Buat isi e-mail lamaran kerja

Cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail yang benar berikutnya adalah membuat isi e-mail lamaran kerja. Isi e-mail lamaran kerja ini dituliskan pada kolom body atau badan e-mail. Lantas, apa yang ditulis di e-mail saat melamar kerja?

Untuk melamar pekerjaan, di body e-mail, pengguna harus membuat isi e-mail lamaran kerja yang tersusun secara terstruktur dengan berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup. Paragraf dalam badan e-mail tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf.

Kemudian, dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat. Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Selanjutnya, paragraf isi bisa disusun dari menerangkan pengalaman kerja secara singkat, berikut kesesuaiannya dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

Terakhir, paragraf penutup pada badan e-mail dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.

5. Lampirkan dokumen persyaratan yang diminta

Setelah membuat isi e-mail lamaran kerja, pengguna bisa melampirkan dokumen persyaratan yang diminta. Dalam melamar kerja, pengguna perlu memenuhi setiap syarat dokumen yang diminta oleh perusahaan.

Kemudian, pengguna perlu memperhatikan format yang diminta untuk dilampirkan dalam e-mail lamaran kerja, apakah dokumen itu harus berformat PDF, JPG, atau format lainnya. Selain itu, pengguna juga perlu memperhatikan ukuran dokumen yang diminta.

Baca juga: 10 Fungsi E-mail dalam Kehidupan Sehari-hari dan Cara Kerjanya

Lampiran dokumen lamaran kerja terletak di bagian paling bawah e-mail. Untuk melampirkan dokumen persyaratan di e-mail lamaran kerja, pengguna dapat klik opsi “Attach” dan mengunggah dokumen yang diminta.

6. Jadwalkan pengiriman e-mail

Cara mengirim e-mail lamaran kerja lewat e-mail yang terakhir adalah menjadwalkan pengiriman e-mail. Di beberapa layanan e-mail, seperti Gmail, pengguna dimungkinkan untuk mengirim e-mail pada jadwal tertentu sesuai keinginan.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman e-mail lamaran kerja pada jam kerja perusahaan. Tujuannya agar memudahkan perusahaan untuk menerima dan membaca e-mail lamaran kerja tersebut.

Demikianlah penjelasan mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail. Dengan mengetahui langkah-langkah di atas, pengguna dapat mengirim lamaran kerja melalui e-mail dengan lebih mudah.

Sebagai informasi tambahan, untuk lebih memudahkan dalam memahami cara mengirim lamaran kerja lewat e-mail, pengguna bisa melihat contoh surat lamaran kerja via e-mail di bawah ini.

Contoh surat lamaran kerja via e-mail

Seperti yang sempat disebutkan di atas, dalam e-mail lamaran kerja, pengguna harus membuat isi e-mail lamaran kerja atau surat lamaran kerja. Adapun contoh surat lamaran kerja via e-mail adalah sebagai berikut.

1. Contoh e-mail lamaran kerja bahasa Indonesia

To: HRD@PerusahaanX
Cc : Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX
Subject: (Nama)-Content Writer

Salam hormat Tim HRD Perusahaan X

Perkenalkan, saya (nama). Saya mendapat informasi dari situs web bahwa Perusahaan X tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Content Writer.

Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang kepenulisan berbasis SEO dan jurnalistik selama lebih dari dua tahun.

Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu mengoptimasi artikel sehingga dapat berada di halaman pertama daftar teratas Google Search. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai Content Writer.

Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD Perusahaan X tentang kesempatan ini. Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.

Hormat saya

(Nama)
(Nomor telepon/alamat e-mail)

(Lampiran)

2. Contoh e-mail lamaran kerja bahasa Inggris

To: HRD@XCompany
Cc: Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX

Subject: (Nama)-Content Writer

Dear Human Resources team of XCompany

My name is (name), a professional Content Writer. I've got information that XCompany is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the Content Writer position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to deliver good information to the public will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in writing, journalistic, and research. My last job was as a reporter. I was responsible for making articles, coverage, and writing the latest news. I have a focus on technology and lifestyle issues.

Over the past two years, I have also written academic articles and opinions to be sent to various institutions, such as NGOs and Media. Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs.

With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio. I have a big hope that I could have a chance to interview with the XCompany team. Thank you so much for your time and consideration.

Best regards

(Nama)
(Nomor telepon/alamat email)

(Lampiran)

Baca juga: Langkah-langkah Membalas Surel atau E-mail di HP dan Komputer, Mudah