Apa Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel dan Rumusnya

KOMPAS.com - Di software pengolah data, seperti Microsoft Excel pengguna tentu tak asing dengan berbagai rumus dan formula yang berguna dalam mengolah data. Salah satunya adalah formula VLOOKUP. VLOOKUP sering digunakan pengguna saat akan perlu mencocokkan nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.

VLOOKUP biasanya berguna untuk mencocokkan nilai dari satu daftar dengan nilai di daftar lain berdasarkan kolom kunci tertentu. Bagi pengguna yang sering berhubungan dengan pengolahan data, rumus ini sangat penting guna membuat pekerjaan yang lebih efisien dan cepat.

Nah bagi Anda yang pertama kali menggunakan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel, selengkapnya berikut ini pengertian VLOOKUP, fungsi, rumus, dan cara menggunakannya.

Baca juga: Cara Menggunakan Vlookup di Google Sheets

Pengertian VLOOKUP

VLOOKUP merupakan akronim dari Vertical Lookup. Sesuai dengan namanya, VLOOKUP merupakan fungsi bawaan dari Excel yang membantu pengguna untuk mencari nilai tertentu dengan cara vertikal di lembar Excel.

Fungsi rumus ini sangat berguna untuk berbagai situasi. Misalnya saja menggabungkan data dari beberapa tabel, mencari harga berdasarkan kode produk, hingga mengambil data dari tabel referensi.

Fungsi rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP memiliki beberapa fungsi untuk membantu menganalisis dan mengolah data. Berikut ini beberapa fungsi dasarnya: 

Pencocokan nilai/data

VLOOKUP berguna untuk mencocokan nilai dari satu daftar dengan nilai daftar lain berdasarkan kolom kunci tertentu.

Menggabungkan data

Rumus ini juga berguna untuk menggabungkan data dari dua tabel yang berbeda berdasarkan kolom yang sama.

Mengambil nilai dari tabel referensi

VLOOKUP juga memungkinkan pengguna mengambil nilai yang sesuai dari tabel referensi berdasarkan kriteria pencarian tertentu.

Baca juga: Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel, Mudah dan Cepat

Rumus formula VLOOKUP

Dilansir dari laman Microsoft, rumus VLOOKUP terdiri dari beberapa argumen, meliputi:

Nilai yang dicari

Biasanya meliputi nilai pencarian yang Anda inginkan

Rentang tempat nilai pencarian/rentang data

Rentang data adalah area tempat Anda ingin mencari nilai yang sesuai. Rentang ini biasanya berisi dua atau lebih kolom, dengan kolom pertama berisi nilai-nilai kunci yang akan dicocokkan. Sebagai contoh, nilai pencarian berada dalam sel C2, maka rentang harus dimulai dengan C.

Nomor kolom

Nomor kolom dalam rentang yang mengandung nilai yang ingin Anda kembalikan.

Tipe pencocokan

Tipe pencocokan adalah nilai yang mengindikasikan apakah pengguna ingin pencocokan persis atau pencocokan dengan nilai terdekat. Biasanya, Anda menggunakan "FALSE" untuk pencocokan persis atau "TRUE" (atau "1") untuk pencocokan dengan nilai terdekat.

Cara menggunakan VLOOKUP

Kompas.com/soffyaranti VLOOKUP

Berikut ini cara menggunakan VLOOKUP dalam contoh sederhana dalam pengisian data gaji: 

• Buka file Microsoft Excel Anda
• Siapkan sheets pertama (untuk data yang akan diisi) dan sheets kedua untuk master data yang berisi 'nama karyawan', 'jabatan', 'gaji', dan 'bonus yang diterima'
• Kemudian buka sheets pertama untuk mengisi kebutuhan data terkait informasi gaji dan bonus karyawan berdasarkan jabatannya secara otomatis
• Selanjutnya masukkan rumus: =Vlookup (search_key, range, index, [is_sorted]) Misalnya: =VLOOKUP(B4,Sheet2!A:C,2,False)
• B4: data terkait informasi 'jabatan' dari kolom sheet satu
• Range: diambil dari kumpulan data A hingga C di sheet dua
• Index 2: yaitu kolom nomor 2 di sheet dua yang berisi informasi gaji
• Setelah rumus diisi dengan benar, nantinya data akan terisi sesuai master data kategori masing-masing

Baca juga: Cara Mailing Excel ke Microsoft Word untuk Surat Undangan

Keterangan rumus VLOOKUP

Berikut ini keterangan rumus dari VLOOKUP: 

• Search _key: mewakili nilai yang akan dicari VLOOKUP di kolom pertama rentang kumpulan data, yang mengidentifikasi jenis data apa yang akan dicari. (Misalnya contoh di atas adalah mencari informasi gaji berdasarkan jabatan yaitu di kolom B).
• Range: range adalah master data untuk mengisi informasi yang dibutuhkan. Dalam hal ini ada di Sheet dua mulai dari A hingga C.
• Index: merupakan informasi spesifik dari key value yang ingin didapatkan. Misalnya saja dalam hal ini KompasTekno mencoba mencari nilai gaji karyawan yang berada di kolom dua di master data sheets dua.
• Is-sorted: Pada bagian ini pengguna akan menuliskan True/False untuk menentukan nilai kebenaran data.

Demikian ulasan mengenai pengertian dan fungsi VLOOKUP beserta rumus dan cara menggunakannya. Semoga bermanfaat.