Cara Menggunakan Microsoft Teams di Laptop untuk Rapat dan Kolaborasi Tim

KOMPAS.com - Microsoft Teams merupakan sebuah platform kolaborasi dan komunikasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Teams dirancang untuk membantu tim bekerja sama secara efisien, terutama dalam lingkungan kerja jarak jauh atau dalam tim atau biasa digunakan untuk para pekerja WFH (Work From Home). 

Seperti aplikasi video conference lainnya, Teams menyediakan berbagai fitur untuk mendukung video conference, seperti obrolan pesan, kolaborasi dokumen, berbagi layar, dan lainnya. Untuk menggunakan Microsoft Teams pengguna harus mengunduh aplikasinya di tautan berikut ini,

Tak hanya itu, untuk bisa mengakses berbagai fitur video conference Microsoft Teams, pengguna perlu berlangganan dengan harga tertentu. Dilansir dari laman resminya di Microsoft.com, harga berlangganan Microsoft Teams mulai dari 4 dollar AS atau berkisar Rp 60.000 per pengguna dan per bulan.

Apabila Anda tertarik menggunakan Microsoft Teams, selengkapnya berikut ini tutorial cara menginstal dan menggunakannya.

Baca juga: Microsoft Teams Versi Baru Kini Lebih Kencang dan Bersih

Cara instal Microsoft Teams di laptop

• Unduh aplikasi Teams di tautan berikut ini. Selaing mengunduhnya pengguna bisa mengaksesnya via browser di https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/log-in 
• Pilih "Download" untuk desktop dan mulai mengunduh Microsoft Teams
• Setelah terunduh selanjutnya instal Microsfot Teams di laptop Anda
• Selanjutnya masuk dengan e-mail Microsoft Anda. Apabila Anda belum memiliki e-mail Microsoft dapat menuju tautan berikut ini

Cara menggunakan untuk menjadwalkan meeting

Cara termudah untuk mengadakan rapat video di Microsoft Teams adalah dengan menjadwalkannya terlebih dahulu. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Buka aplikasi Microsoft Teams yang sudah login sebelumnya
• Di menu kiri, klik Kalender
• Klik “Rapat baru”
• Beri judul rapat, pilih tanggal dan waktu, dan tambahkan peserta
• Jika Anda ingin menggunakan video, pilih “Video”
• Jika Anda ingin menggunakan audio, pilih sumber audio pilihan Anda.
• Klik “Simpan”

Cara menggunakan untuk mengadakan meeting instan

• Di panel kiri, klik “Kalender”
• Klik “Rapat sekarang”
• Tulis judul rapat, pilih apakah Anda ingin menggunakan video, dan pilih sumber audio pilihan Anda
• Klik “Gabung sekarang”

Cara bergabung dalam meeting

• Buka undangan rapat di e-mail atau kalender Anda
• Klik “Bergabung.”
• Jika Anda belum memiliki aplikasi Teams, Anda akan diminta untuk mengunduhnya. Anda bisa menginstal dan mengunduhnya mengikuti tutorial di atas
• Setelah aplikasi Teams diunduh dan diinstal, Anda akan dapat bergabung dalam rapat

Baca juga: Microsoft Teams Premium Resmi, Bisa Rekap Rapat Lebih Mudah

Selain video dan audio yang Anda bisa gunakan membuat meeting atau bergabung video conference, Anda juga bisa memanfaatkan beberapa fitur dari Microsoft Teams lain, seperti berbagi layar, chat, pelacakan kehadiran, dan catatan rapat. Itulah cara menggunakan Microsoft Teams di laptop. Selamat mencoba.