Cara Menggunakan Google Hangouts Meet untuk Rapat dari Rumah

Caranya, bisa dengan mengirimkan tautan melalui e-mail atau mengundang dengan nomor ponsel jika ada. Pembuat rapat juga bisa menambahkan undangan rapat online melalui Google Calendar.

Apabila dia mengundang orang dalam rapat, maka Google Calendar akan membuat catatan di kalender orang yang diundang secara otomatis, lengkap dengan tautan undangan rapat online yang bisa langsung diakses.

Peserta rapat yang diundang, tidak memerlukan akun G Suite untuk bergabung. Mereka cukup mengklik tautan telekonferensi yang dibagikan melalui e-mail atau memasukan ID rapat.

Orang lain yang tidak diundang atau pengguna yang tidak memiliki akun G Suite, harus mendapatkan persetujuan dari peserta rapat lain jika ingin bergabung.

Selama telekonferensi, peserta juga bisa chatting untuk mengirimkan informasi atau materi lebih lengkap.

Tab chat dapat ditemukan di pojok kanan atas. Telekonferensi melalui Hangouts Meet ini juga bisa disimpan ke Google Drive. Hal ini memudahkan apabila ada pembahasan yang ingin dibicarakan kembali di rapat selanjutnya.

Baca juga: Kerja dari Rumah, Begini Cara Video Call Berempat Pakai WhatsApp