Panduan Aman untuk Peserta dan Admin Meeting Online via Zoom

Selain mematikan beberapa fitur, ada juga fitur lain yang baiknya diaktifkan. Pengaktifan fitur ini juga dilakukan di menu setting.

- Mute Participants Upon Entry

Dengan mengaktifkan fitur ini, semua peserta yang masuk akan diam (mute) secara otomatis.
Host bisa mengontrol apakah peserta diperbolehkan unmute atau tidak. Jika tidak, host punya kuasa untuk memberikan kesempatan bicara pada peserta tertentu.

- Always Show Meeting Control Toolbar

Fitur ini memungkinkan menu control toolbar muncul saat telekonferensi dan membuat host lebih mudah mengatur jalanya meeting.

- Identify Guest Participants in the Meeting/Webinar

Dengan mengaktifkan fitur ini, peserta resmi yang memang diundang dalam meeting, bisa mengidentifikasi jika ada peserta tak diundang masuk ke dalam meeting.

- Waiting Room

Fitur ini membuat host lebih bisa mengontrol siapa yang boleh dan tidak boleh masuk ke webinar. Apabila fitur ini diaktifkan, peserta yang akan masuk harus menunggu host menerima mereka masuk ke Zoom meeting. Untungnya, sejak 5 April kemarin, fitur ini sudah aktif secara default.

Baca juga: Kominfo Ingin Bikin Aplikasi Telekonferensi Mirip Zoom

- Require a Password When Scheduling New Meetings

Fitur ini akan memaksa peserta masuk pertemuan online dengan password yang dibagikan penyelanggara. Fitur ini juga sudah saat secara default saat ini.

Imbauan BSSN

Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) juga memberikan sejumlah imbauan bagi penyelenggara webinar di dalam situs resminya.

Seperti menggunakan password yang kuat dengan kombinasi huruf besar dan kecil, angka, dan karakter khusus sepanjang 8 karakter.

Distribusi tautan dan password juga harus diperketat dan tidak diumbar secara publik. BSSN juga menyarankan agar identitas pertemuan dan password meeting diperbarui dan diganti setiap pelaksanaan meeting.

Penyelenggara diminta untuk memverifikasi dan mengontrol setiap peserta yang ikut bergabung dalam telekonferensi.