Cara Membuat E-mail di HP dan Komputer dengan Mudah dan Praktis

KOMPAS.com - Pengguna kiranya perlu mengetahui langkah-langkah untuk membuat e-mail atau surel (surat elektronik). Di masa sekarang ini, e-mail masih digunakan untuk membantu beberapa pekerjaan pengguna, terutama dalam berkomunikasi.

Fungsi e-mail untuk berkomunikasi itu contohnya, seperti mengirim surat formal, menyebarkan pengumuman, dan memasarkan produk. Dengan adanya fungsi-fungsi yang cukup penting itu, pengguna perlu untuk belajar mengoperasikan e-mail.

Baca juga: 2 Cara Melihat Sandi E-mail yang Lupa dengan Mudah di HP dan Laptop

Tak semua pengguna telah memahami cara mengoperasikan e-mail. Dalam mengoperasikan e-mail, terdapat beberapa hal yang perlu dipahami dulu. Salah satunya adalah langkah-langkah membuat surel atau alamat e-mail.

Pengguna perlu memiliki alamat e-mail atau akun e-mail sebelum bisa mengoperasikan dan mengirim e-mail ke pengguna lain. Tanpa alamat e-mail, pengguna tak akan bisa mengirim pesan surel ke pengguna lain.

Lantas, bagaimana langkah-langkah untuk membuat e-mail? Jika tengah belajar mengoperasikan e-mail dan belum tahu langkah membuat akun, tak usah khawatir. Artikel ini bakal menjelaskan secara lengkap mengenai cara membuat e-mail.

Langkah-langkah untuk membuat e-mail

Perlu diketahui, dalam layanan e-mail, setiap pengguna wajib memiliki akun atau alamat e-mail. Susunan alamat e-mail biasanya terdiri dari dua bagian yang dipisah dengan simbol “@”. Misalnya, “rahmat@gmail.com”.

Teks yang berada di bagian kiri dari simbol “@” adalah identitas pengguna sebagai pemilik alamat e-mail. Kemudian, bagian kanannya merupakan nama atau domain dari penyedia layanan e-mail.

Alamat e-mail itu bisa dibuat oleh pengguna di berbagai penyedia layanan e-mail melalui HP (handphone) ataupun komputer. Adapun penjelasan masing-masing cara membuat e-mail di HP dan komputer dengan mudah dan praktis adalah sebagai berikut:

1. Cara membuat e-mail di HP

• Buka aplikasi penyedia layanan e-mail di HP. Misalnya, aplikasi Gmail.
• Kemudian, pada halaman awal aplikasi, pilih opsi “Create Account”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Berikutnya, pengguna diminta untuk membuat alamat e-mail dengan nama identitas sesuai keinginan.
• Lalu, pengguna bakal diminta untuk membuat password dari alamat e-mail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat e-mail itu untuk mengakses layanan e-mail di aplikasi e-mail.

KOMPAS.com/Zulfikar Hardiansyah Ilustrasi cara membuat e-mail di HP.

2. Langkah-langkah membuat e-mail di komputer

• Buka website penyedia layanan e-mail melalui browser di komputer atau laptop. Misalnya, website Gmail yang beralamatkan di mail.google.com.
• Selanjutnya, pengguna bisa mulai untuk membuat alamat e-mail. Proses pembuatan alamat e-mail antara di komputer dan HP itu cukup mirip.
• Pada halaman awal website, pengguna bisa klik opsi “Create Account”.
• Setelah itu, masukkan beberapa data diri seperti nama dan tanggal lahir.
• Berikutnya, pengguna diminta untuk membuat alamat e-mail dengan nama identitas sesuai keinginan.
• Lalu, pengguna bakal diminta untuk membuat password dari alamat e-mail tersebut.
• Setelah password ditambahkan, pengguna kini dapat menggunakan alamat e-mail itu untuk mengakses layanan e-mail melalui website penyedia layanan e-mail.

Cukup mudah bukan cara membuat e-mail di komputer dan HP? Dengan cara di atas, pengguna bisa mendapatkan alamat e-mail secara mudah. Kemudian, alamat e-mail itu dapat dipakai mengakses layanan e-mail untuk berbagai fungsi.

Baca juga: Cara Hapus Semua E-mail Gmail Sekaligus dengan Cepat dan Mudah

Lantas, sebenarnya apa fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari? Jika tertarik untuk mengetahui lebih lanjut, tak ada salahnya menyimak juga penjelasan di bawah ini mengenai fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari.

Fungsi e-mail

E-mail memiliki fungsi yang dapat membantu beragam pekerjaan pengguna, terutama dalam hal berkomunikasi. Dikutip dari Tech Target, adapun beberapa fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai berikut:

1. Berkomunikasi

E-mail dapat digunakan pengguna individu atau grup untuk berkomunikasi melalui pesan teks. E-mail memungkinkan antar pengguna dengan mudah saling mengirim dan menerima pesan kapan pun dan di mana pun.

2. Mengirim dan menerima file

Selain pesan teks, e-mail juga dapat digunakan untuk mengirim berbagai jenis file. Pengguna bisa memakai e-mail untuk mengirim dan menerima dokumen, gambar, tautan, dan file lainnya.

3. Mengirim pengumuman penting

Fungsi e-mail yang berikutnya adalah dapat dimanfaatkan untuk mengirim pengumuman penting. Pengguna dapat mengirim pengumuman penting seperti undangan rapat atau penyelenggaraan acara, ke banyak orang sekaligus melalui e-mail.

4. Pengingat jadwal dan tindak lanjut acara

Beberapa penyedia layanan e-mail sekarang telah mengintegrasikan fitur kalender di platformnya. Fitur semacam ini dapat digunakan untuk memudahkan pengguna mengirim pengingat jadwal acara ke pengguna lain melalui e-mail.

Kemudian, pengguna juga bisa mengirim permohonan tindak lanjut acara yang bakal diselenggarakan pada pengguna lain. E-mail memungkinkan pengguna untuk mengatur pertemuan atau acara dengan lebih mudah.

5. Pemasaran digital

Kelima, fungsi e-mail adalah membantu pemasaran digital. Email sering digunakan oleh pengguna bisnis untuk menyebarkan kampanye pemasaran seperti iklan atau promosi ke sekelompok pengguna yang ditargetkan.

6. Mengirim pemberitahuan atau notifikasi

Fungsi e-mail yang berikutnya adalah untuk mengirim pemberitahuan atau notifikasi. E-mail sering digunakan sebuah perusahaan yang memiliki platform untuk mengirim notifikasi penting terkait berbagai hal ke pengguna lain.

Sebagai contoh, perusahaan dapat membuat email otomatis yang dikirim kepada pengguna platformnya untuk segera melakukan tindakan tertentu seperti menyelesaikan transaksi yang telah ditambahkan, sesuai metode yang tersedia.

7. Mengirim survei

Ketujuh, e-mail biasanya juga dimanfaatkan untuk mengirim survei. Pengguna individu atau grup dapat mengirim berbagai jenis survei seperti survei kepuasan pelanggan atau survei produk, ke banyak pengguna lain sekaligus melalui e-mail.

8. Registrasi akun di platform lain

Berikutnya, e-mail saat ini juga banyak digunakan untuk registrasi akun di platform lain. Misalnya, pengguna bisa memakai alamat e-mail Gmail untuk registrasi akun di platform media sosial Facebook, Instagram, dan TikTok.

9. Menerima kode verifikasi akun

Fungsi e-mail yang selanjutnya adalah untuk menerima kode verifikasi akun. Saat hendak login di platform tertentu dengan akun yang terdaftar menggunakan alamat e-mail, untuk mengautentikasi pengguna, platform akan mengirim kode verifikasi ke alamat e-mail itu.

10. Menyimpan pesan

Kesepuluh, fungsi e-mail dalam kehidupan sehari-hari adalah untuk menyimpan pesan. Lantaran, pesan di e-mail tersimpan secara online, pengguna bisa menyimpan pesan-pesan penting yang masuk dan membukanya kapan saja.

Baca juga: Mengapa E-mail di Gmail Hilang dari Kotak Masuk? Begini Cara Mengeceknya