Pengertian Flowchart, Fungsi, Jenis, Simbol, dan Contoh serta Cara Bacanya

KOMPAS.com - Flowchart merupakan ilustrasi visual yang menggambarkan alur kerja atau proses dan solusi dari suatu studi tentang sebuah masalah. Setiap alur digambarkan dalam sebuah diagram yang saling terhubung.

Nama lain flowchart adalah diagram alir atau bagan alir yang bertujuan untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara sederhana dan ringkas menggunakan simbol-simbol tertentu.

Masing-masing simbol tersebut memiliki makna yang berbeda untuk menjelaskan setiap alur atau langkah yang dilakukan.

Flowchart bisa dibikin melalui beberapa software, seperti Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, atau beberapa situs khusus pembuat flowchart, seperti Lucidchart atau Creatly.

Baca juga: Apa Itu Flowchart di Microsoft Word dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Fungsi flowchart

Secara umum, fungsi flowchart atau diagram alir adalah untuk memberikan sebuah gambaran alur pengerjaan atau proses. Proses digambarkan melalui bagan-bagan atau simbol agar informasi yang disajikan lebih mudah dipahami.

Kegunaan Flowchart

Dilansir dari Geeks for Geeks, Flowchart memiliki kegunaan antara lain: 

• Mempresentasikan suatu algoritma atau proses tertentu yang rinci dan rumit dengan simbol -simbol tertentu sehingga mudah dipahami
• Menyederhanakan program yang kompleks dan rumit 
• Memberikan pemahaman kepada tim untuk menggunakan flowchart sebagai metode mengumpulkan data, mendeteksi masalah, mengembangkan perangkat, dan lain sebagainya
• Flowchart berguna untuk merancang proses baru atau menambahkan fitur tambahan 
• Diagram alir atau flowchart dapat memudahkan komunikasi anggota satu dengan yang lainnya sehingga meminimalisir kesalahpahaman pada sebuah tim. 

Baca juga: Cara Membuat Diagram Batang di Microsoft Excel

Jenis - Jenis flowchart

Ada beberapa jenis - jenis flowchart berdasarkan kegunaannya yaitu flowchart sistem, flowchart dokumen, flowchart program, dan flowchart proses. Berikut uraiannya:

• Flowchart sistem

Merupakan diagram alir yang menggambarkan bagaimana tahapan kerja suatu data mengalir dalam sistem dan bagaimana keputusan diambil untuk mengendalikan sebuah peristiwa. Flowchart ini umumnya menggambarkan suatu sistem kerja secara keseluruhan.

• Flowchart dokumen

Menggambarkan alur keseluruhan seluruh dokumen. Flowchart ini memberikan gambaran seluruh dokumen tanpa harus membacanya terlebih dahulu sehingga membantu pembaca lebih mudah memahaminya.

• Flowchart skematik

Diagram alir yang menggambarkan suatu skema. Flowchart ini hampir mirip dengan flowchart sistem. Namun flowchart skematik memiliki gambaran lebih detail dan prosedural.

• Flowchart proses

Merupakan flowchart yang menggambarkan proses suatu kegiatan. Umumnya bagan alir ini digunakan dalam proses produksi di bidang industri sebagai unsur dari analisis sistem produksi.

Baca juga: Cara Membuat dan Menambah Tabel di Microsoft Word

Flowchart program

Bagan alir satu ini menggambarkan alur pemrograman atau algoritma. Flowchart jenis ini biasanya digunakan sebagai patokan dalam membuat daftar program menggunakan bahasa komputer. Flowchart program ini juga biasa disebut dengan notasi algoritma.

Simbol - Simbol Flowchart

• Flow

Flow biasanya digambarkan dengan tanda panah. Flow disebut juga sebagai connecting line. Simbol ini digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain.

• Display

Simbol display berguna sebagai penjelasan peralatan output yang digunakan.

• Off-page reference

Simbol ini berguna sebagai untuk menandai keluar masuk atau penyambungan proses dalam lembar kerja yang berbeda. 

• On-page reference 

Simbol yang digambarkan dengan bentuk lingkaran ini berfungsi untuk penyambungan proses dalam lembar kerja yang sama 

• Input/output 

Simbol input/output digambarkan dengan jajar genjang yang menggambarkan proses input atau output yang tidak tergantung pada alat. 

• Decision 

Simbol yang berguna untuk menjelaskan kondisi tertentu yang menghasilkan kemungkinan jawaban ya atau tidak. 

• Process

Simbol process digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang dilakukan di komputer. 

• Terminator 

Simbol yang menggambarkan sebuah awal atau akhir dari suatu program. 

• Document 

Simbol document digunakan untuk menjelaskan bahwa masukan berasal dari dokumen yang berbentuk fisik atau keluaran yang perlu dicetak. 

• Manual operation 

Simbol ini berfungsi untuk menggambarkan suatu proses yang tidak dilakukan oleh komputer. 

• Preparation 

Simbol untuk menjelaskan suatu penyediaan tempat atau penyimpanan suatu pengolahan data. 

• Predefine process

Memiliki fungsi untuk melaksanakan suatu bagian atau prosedur tertentu. Untuk simbol-simbol flowchart, bisa disimak di gambar di bawah ini:

Kompas.com/soffyaranti Simbol Flowchart

Kompas.com/soffyaranti Simbol Flowchart

Kompas.com/soffyaranti Simbol Flowchart

 Baca juga: Ada Tabel Periodik Interaktif di Google Search, Begini Cara Melihatnya

Contoh flowchart dan cara bacanya

Wikipedia Contoh Flowchart

Flowchart yang terdiri dari simbol terminator, flow, dan decision di atas menunjukkan apakah lampu berfungsi atau tidak. Mulai dari digambarkan dengan bentuk terminator yaitu awal mula permasalahan "Lampu tidak berfungsi", 

Setelah itu terminator dihubungkan dengan simbol flow yang dihubungkan dengan simbol decision (simbol yang berbentuk belah ketupat)

Simbol tersebut menunjukkan kondisi tertentu yang menghasilkan kemungkinan dua jawaban, pada diagram alir ini menunjukkan apakah lampu sudah terpasang atau bola lampu terbakar. 

Baca juga: Tabel Excel Bakal Bisa Dibikin dari Foto

Jika lampu tidak terpasang, maka langkah selanjutnya dihubungkan dengan terminator "pasang lampu" yang menunjukkan akhir dari suatu proses.

Jika lampu sudah terpasang namun bola lampu terbakar maka dihubungkan dengan terminator "ganti bola lampu"

Atau jika lampu tidak terbakar maka langkah selanjutnya yang dilakukan adalah "perbaiki lampu".

Demikian pengertian flowchart, fungsi, jenis, contoh sederhana serta cara membacanya.